Brimir Aktivt Rollespils vedtægter

§1. Foreningens navn er Brimir Aktivt Rollespil. Stiftet d. 17. februar 2009. Hjemsted er Helsingør Kommune

§2. Foreningens primære formål er at skabe og opleve levende rollespil i alle aspekter. ”Levende rollespil” defineret som fysisk deltagelse og interaktion med andre rollespillere i en fiktiv verden.

Foreningens sekundære formål er at fungere som kontaktformidler og erfaringsudvekslende forum for alle typer af rollespillere i Nordsjælland.

Foreningens tertiære formål er at demonstrere levende rollespil og udveksle rollespilsmæssige kompetencer i Helsingør Kommune.

§3. Stk. 1. Alle, der er fyldt 16 år kan optages som aktive medlemmer af foreningen. Kompensation kan gives til 13-15 årige, der er tilsluttet rollespilshold på ungdomsskoler, med værges samtykke. Alle skal erklære sig indforstående med foreningens vedtægter.

Stk. 2. Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når flertallet i bestyrelsen finder grund dertil. Det udelukkende medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.

§4. Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af:
a. Formand.
b. Næstformand.
c. Kasser.
d. Sekretær.

Ovenstående skal være bosiddende i Helsingør Kommune.
e. 1 menigt medlem.
f. 2-3 suppleanter.

Stk. 2. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen.

Stk. 3. Posterne vælges for et år af gangen.

Stk. 4. Ethvert aktivt medlem kan vælges ind i bestyrelsen.

§5. Kontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling.

§6. Stk. 1. foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for
foreningen indgåede forpligtelser, for hvilken alene foreningen hæfter med dens respektive formue.

Stk. 2. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelser over for foreningen, udover kontingent.

Stk.3. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af
nogen art.

§7. Stk.1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes i januar eller februar måned og indkaldes skriftligt med 10 dages varsel.

Stk. 2. Forslag der ønskes behandlet skal være formanden i hænde senest 14 dage før.

Stk. 3. Kun fremmødte medlemmer der er fyldt 15. år har stemmeret.
Stk. 4. På generalforsamlingen afgøres alle sager med almindelig stemmeflertal (over halvdelen).
Dog kræves til udelukkelse af medlemmer samt til ændring af disse vedtægter af disse vedtægter
2/3 af de angivne gyldige stemmer for forslaget. Skriftlig afstemning foretages, såfremt
generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer det. Ved personvalg, hvor der er opstillet mere end en kandidat skal der altid foretages skriftlig afstemning.

Stk. 5. Der føres til protokol over vedtagne beslutninger.

§8. På den ordinære generalforsamling behandles følgende:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab
4. Behandling af forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. a. Valg af bestyrelse
b. Valg af Suppleanter
7. Eventuelt

§9. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst ¼ af foreningens aktive medlemmer stiller skriftligt krav herom med angivne dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget.

§10. Foreningen tegnes ved underskrift af formanden og næstformand eller formand og kasserer.

§11. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

§12. Vedtagelse i bestyrelsen kræver, at over halvdelen af bestyrelsen stemmer herfor. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er mødt.

§13. Der føres til protokol over vedtagne beslutninger. Protokollen underskrives af bestyrelsen senest ved næste møde.

§14. Stk. 1. Foreningen kan opløses, når ¾ af deltagerne bosiddende i Helsingør Kommune i to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor.

Stk. 2. Ophører foreningen at eksistere, eller udmelder foreningen sig, skal den til Helsingør
Kommune eller lignende rollespilsorganisationer aflevere samtlige medtagne ejendele.

Stk. 3. Udover det i stk. 2. nævnte tager den opløsende generalforsamling stilling til den øvrige
formues anvendelse.

Således vedtaget den: 17-02 -2009.