Virksomhedsplan for BRIMIR Aktivt Rollespil Nordsjælland

Introduktion og historik

Visioner for Brimir

Brimir er en aktiv primært live rollespilforening, som lokale ambitiøse rollespilsmestre eller –spillere kontakter for at få hjælp og støtte til at føre deres live rollespilsidéer ud i livet, hvor stemplet ”Dette er et Brimir arrangement” ses som et bevis på et lokalt kvalitetsprodukt.

Dette kræver et stærkt brand, en aktiv, troværdig aktivitetskalender med arrangementer af høj kvalitet, en åben og varm atmosfære overfor nye medlemmer og klublokaler, medlemmerne har lyst til at være i.

Brimir er også en online rollespilsbørs for spillere, der gerne vil finde fede, lokale live eller pen & paper scenarier og -kampagner. Når nye medlemmer kontakter Brimir, føler de sig velkomne og værdsatte, og som en del af familien.

Dette kræver en opdateret hjemmeside, en aktiv og troværdig aktivitetskalender, en åben og varm atmosfære overfor nye medlemmer.

Brimir er en forening, der eksperimenterer med nye spilsystemer og settings, og som samarbejder med andre klubber om events og erfaringsudveksling. Brimir er vellidt af de andre klubber på Sjælland, og Brimirs arrangementer bliver anbefalet af de andre klubber til deres medlemmer, ”hvis de vil prøve noget fedt”.

Dette kræver kreative, engagerede medlemmer, et stærkt brand, at vi tager ud til eksterne arrangementer og profilerer os, at vi engagerer os positivt og konstruktivt med andre klubber og foreninger, og markedsfører vores arrangementer.

Brimir vil blive kendt i lokalmiljøet som en solid og troværdig klub, man kan kontakte for et live-arrangement hvis økonomiske bidrag går til klubbens vedligehold, arrangementer og indkøb af materialer.

Dette kræver orden i formalia omkring klubben, et godt forhold til kommunen, et stærkt brand, at vi markedsfører os lokalt og er synlige i lokalmiljøet.

Vores mål:

• Et stærkt brand

• En aktiv, troværdig aktivitetskalender med arrangementer af høj kvalitet

• En åben og varm atmosfære overfor nye medlemmer

• Klublokaler som medlemmerne har lyst til at være i

• En opdateret hjemmeside

• Kreative og engagerede medlemmer

• Deltagelse i eksterne arrangementer hvor vi profilerer os

• Positivt og konstruktivt engagement med andre klubber og foreninger

• Markedsføring af vores arrangementer, lokalt og i miljøet

• Orden i formalia omkring klubben

• Et godt forhold til kommunen

• Vi er synlige i lokalmiljøet.

• Godt forhold til Vapnagaards servicecenter.

Målsætning

Vi ved om Operation Fønix har været en succes hvis vi i februar 2011 har/er:

• Mindst 25 betalende medlemmer

• Deltaget i mindst 5 eksterne arrangementer

• Arrangeret mindst 10 arrangementer (events/ scenarier /kampagner)

• Blevet betalt for at deltage i 2 arrangementer

• Holdt et Grand Reopening arrangement senest 1. august 2010 - dette inkluderer færdiggørelse af loft.
  

• Holdt kontakt med kommunen – søgt støtte inden deadline.
  

• Været i en lokalavis 4 gange.

Økonomi og formelle rammer

Økonomisk støtte kan søges hos kommunen 1. marts for vedligeholdelsesudgifter. Samtidigt kan der indhentes iværksætterstøtte hos DUF, såfremt foreningen igangsætter et for foreningen nyskabende projekt. Begge skal forsøges i 2010.

Sikkerhedsforanstaltninger i Brimir

Så længe foreningens hjemsted er i Vapnagårds kælder, skal vi have kontrolleret basale sikkerhedsforanstaltninger:

• Røgalarm

• Førstehjælpskasse

• Liste med nødhjælpsnumre

• El-installationernes sikkerhed

• Og vi bør få kontrolleret om der er svamp/mug/fugt i kælderen.

Klubben

Oprydning

Vedligeholdelse af rum

 Loft skal laves færdigt så der er gipslofter og lydisolering med rockwool. 

Toilettet anvendes som toliet, lagerrum og opvask, og opvask/rengøring foretages på årlig basis. Der skal indkøbes nye rengøringsmidler og værktøjer, og rengøring skal formaliseres, evt gennem betaling fra kommunen, hvor medlemmerne selv gør rent og modtager betaling for det. Der kan indrettes lager i den ubenyttede del af toilettet, men ikke af stof / bløde ting, da fugten fra vådrummet får stoffet til at mugne.

Andre aktiver

Foreningen har andre aktiver, der kan anvendes positivt i Operation Fønix.

Formalisering af kontakter

Foreningens medlemmer har mange kontakter i rollespilsmiljøet, som kan fungere som fundament for en re-branding, eller som start på et godt netværk til understøttelse af foreningens nye mål.

Istandsættelse af live artefakter, herunder Kongestolene

Foreningen råder over en lang række live våben, skjolde, rustninger, telte, tæpper, kostumer, som bør vurderes enkeltvis, og istandsættes hvis muligt. Dette inkluderer to stort set ubrugte klenodier – to store træstole, eller -troner, kaldet Kongestolene. Dette skal der findes energi og budget til i 2010.

Om Krogen - overgangen til Brimir

Krogen Senior Live Rollespilsforening blev startet i 1998 af Thomas Knold. Krogen er i dag en lille ikke-formaliseret forening med 11 betalende medlemmer, og et kælderrum i Vapnagård, primært indrettet som opbevaringsrum, hyggekrog og værksted.

Mange af de oprindelige medlemmer har forladt foreningen, og i 2008 var antallet af fremmødte medlemmer til generalforsamlingen så lavt at der knapt var medlemmer nok til at sætte en bestyrelse, men det lykkedes med en kraftanstrengelse og en del telefon opkald at indkalde de påkrævede 5 medlemmer.

Krogen benyttes før renovationsprojektet om tirsdagen, hvor der fast er åbent, og er bedst besøgt i tiden op mod arrangementer, som Krogens medlemmer og venner deltager i, til at bygge rekvisitter, planlægge scenarier eller handlinger til igangværende kampagner.

17. februar 2009 blev Krogen Senior Live Rollespilsforening omdøbt til Brimir Aktivt Rollespil Nordsjælland.

Krogens sunde fundament

Der er basis for en live rollespilsklub i Helsingør og omegn. Rollespillet trives, og der er søgning på de ungdomsskolehold og SFOer der tilbyder rollespil. Krogen har nogle fundamentale værdier, som gør, at den kunne udvikles til at blive en stor og aktiv forening:

• Krogen har en trofast fanskare – en kerne af folk, der ønsker at den skal eksistere, og som har sammenhold, loyalitet, en stærk fælles identitet og som ønsker at øge deres engagement i krogens fortsatte overlevelse.

• Krogens medlemmer er meget kreative

• Krogens medlemmer elsker rollespil

• Krogen har et stort set uudnyttet netværk i og udenfor rollespilsmiljøet

Dette fundament er sundt og godt, og kan bruges som afsæt til at skabe en styrket forening.

Krogens baggage

Krogen har i lokal sammenhæng fået et omdømme, der hænger sammen med nogle af de oprindelige medlemmer, og nogle af de store scenarier og events, som Krogen i sin tid deltog i. Overalt i Krogen er der klenodier fra tidligere arrangementer, som af nostalgiske årsager holdes hellige, på trods af deres tilstand og ringe anvendelse. Enhver der besøger Krogen vil også forstå, at Krogen primært er for de indviede, der ikke længere ser Krogen, men som bruger Krogen. Man skal være hjemmevant for at kunne finde noget, og skal være forelsket i stedets sjæl og historie for at føle sig velkommen. Således er Krogens fysiske rammer ikke indrettet til at byde nye medlemmer indenfor, eller er faciliterende på andre typer aktiviteter end værksted og social hygge – blandt venner der allerede kender hinanden, vel at mærke.

Kort om året 2009

I 2009 fik vi ryddet flere tons ubrugeligt materiale ud fra Brimir, restaureret skjolde, malet gulve og vægge. Vi tog også til Karneval i Aalborg, fik rundvisning i TRoAs lokaler og deltog i et Aalborgensisk moot. Vi tog til Rom og Dukater. Vi afholdt Sommerferieaktiviteter om rollespil i Hillerød for 60 børn. Vi deltog i Vapnagaards cirkusdage med et kamparena arrangement, Vi tog i Haren 3 gange og startede Tour de Brim. Vi var repræsenteret ved ForumCon. Vi lavede Halloween. Vi holdt en håndfuld moots selv, vi startede planlægningen af Ba-Con. På alle måder havde vi et meget meget aktivt år, og gjorde os godt bemærket i miljøet - og fik fans i Vapnagaard og i kommunen. :-)